Veri*Factu en bares, chiringuitos y comercios: qué cambia en tu TPV

Si cobras con TPV en un bar, chiringuito o comercio de Ibiza (Eivissa), Veri*Factu te afectará aunque su calendario se haya aplazado. Esta guía de Pedraseca, gestoría online para autónomos de la isla, resume qué exige a tu programa de facturación, qué fechas conviene vigilar y qué preguntar a tu proveedor. Si quieres que revisemos tu caso, consulta los planes para autónomos.

1. Qué exige Veri*Factu a un TPV

El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), desarrollo de la Ley antifraude, obliga a que los programas que emiten facturas y tickets no permitan alterar ni borrar registros sin dejar rastro. Para un bar o una tienda, esto se traduce en un TPV que:

• Genera un registro por cada ticket o factura, encadenado con el anterior mediante una huella.
• Registra las anulaciones y correcciones como nuevas operaciones, en lugar de borrar la original.
• Puede incluir un código QR en el ticket para que el cliente verifique la factura en la sede de Hacienda.

Existen dos modalidades. En VERIFACTU el programa envía los registros a la Agencia Tributaria de forma automática. En NO VERIFACTU los conserva y los mantiene a disposición de Hacienda, con garantías técnicas de integridad. La modalidad la fija la configuración del software que uses.

2. Calendario: dónde estamos

La entrada en vigor de Veri*Factu se ha aplazado varias veces. Este es el panorama a fecha de este artículo:

Hasta que se publique la norma que fije el nuevo plazo, el calendario formal sigue siendo el anterior. Por eso conviene seguir la información oficial y no dar nada por cerrado.

3. Qué cambia en un bar, un chiringuito o una tienda

• Tickets y facturas simplificadas. La mayoría de las ventas a clientes particulares se documentan con tickets, y esos documentos pasarán por el sistema de registro.
• Anulaciones. Cancelar un cobro o corregir una cuenta deja de ser un borrado: se registra como operación.
• Facturas completas. Si un cliente empresa te pide factura con sus datos, se emite igualmente desde el sistema.
• Cierre de caja. Los resúmenes diarios seguirán existiendo, pero estarán respaldados por registros que no se pueden reescribir.

La factura electrónica entre empresas afecta a tus ventas a otros profesionales o empresas. Si vendes sobre todo a particulares, su impacto es menor que el de Veri*Factu, pero no es nulo en los casos en que factures a clientes empresa.

4. Cómo elegir o revisar tu software

La responsabilidad técnica recae en el fabricante, que debe emitir una declaración responsable de que su programa cumple. Pero la decisión de qué software usar es tuya. Pregunta a tu proveedor:

• ¿Tu programa estará adaptado a Veri*Factu y con qué modalidad?
• ¿La actualización está incluida en el precio o tiene coste?
• ¿Puedo exportar mis datos si cambio de proveedor?
• ¿Emite el QR y gestiona correctamente las anulaciones?

Evita los programas caseros o las hojas de cálculo para llevar la caja: no ofrecen las garantías de integridad que se exigirán.

5. Qué hacer ahora

1. Identifica qué programa o TPV utilizas y quién lo mantiene.
2. Pregunta a tu proveedor por su plan de adaptación.
3. No cambies de equipo "por si acaso" sin pedir antes la declaración de cumplimiento.
4. Guarda la documentación del programa y las respuestas del fabricante.
5. Vigila la publicación de la norma que fije el nuevo calendario.

Si tu negocio abre solo parte del año, la guía de autónomo de temporada en Ibiza te ayuda con el IVA y la cuota fuera de temporada.

6. Errores frecuentes

• Creer que "esto no va conmigo" porque vendo a particulares.
• Comprar un TPV nuevo sin comprobar que cumple.
• Confundir Veri*Factu con la factura electrónica entre empresas.
• Pensar que el aplazamiento significa que la obligación desaparece.